Pemerintah Kabupaten Mempawah terus berupaya meningkatkan efektivitas koordinasi antarperangkat daerah melalui pemanfaatan teknologi digital. Salah satu langkah yang dilakukan adalah dengan menghadirkan inovasi SMART Desk, yaitu sistem monitoring agenda rapat dan tindak lanjut secara online.
Mempawah – Pemerintah Kabupaten Mempawah terus berupaya meningkatkan efektivitas koordinasi antarperangkat daerah melalui pemanfaatan teknologi digital. Salah satu langkah yang dilakukan adalah dengan menghadirkan inovasi SMART Desk, yaitu sistem monitoring agenda rapat dan tindak lanjut secara online.
SMART Desk dirancang untuk membantu pimpinan dan perangkat daerah dalam memantau pelaksanaan rapat, notulen, data pendukung, status tindak lanjut, hingga progres penyelesaian hasil rapat secara lebih cepat, tertib, dan terukur, ujar Yet Ellyana Mussa selaku Asisten Tata Praja Setda Mempawah.
Melalui aplikasi ini, setiap hasil rapat tidak hanya berhenti pada pembahasan, tetapi dapat ditindaklanjuti dan dipantau perkembangannya secara berkala. Dengan demikian, koordinasi antarperangkat daerah diharapkan menjadi lebih efektif dan terdokumentasi dengan baik.
Dalam pelaksanaannya, SMART Desk telah melalui sejumlah tahapan, mulai dari konsultasi dengan pimpinan dan mentor, rapat koordinasi internal, penyusunan regulasi, pembangunan aplikasi, sosialisasi, hingga pelaksanaan piloting project.
Sebagai bentuk penguatan pelaksanaan, Pemerintah Kabupaten Mempawah juga telah menerbitkan regulasi pendukung berupa Keputusan Bupati Mempawah tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan SMART Desk serta Keputusan Bupati Mempawah tentang Tim SMART Desk.
SMART Desk juga telah mulai diterapkan dalam piloting project pada rapat koordinasi percepatan KDKMP. Melalui kegiatan tersebut, aplikasi ini digunakan untuk mendukung pemutakhiran data, pemetaan permasalahan, penyusunan strategi tindak lanjut, serta pemantauan progres penyelesaian hasil rapat.
Berdasarkan monitoring awal, pelaksanaan SMART Desk mendapat respon positif dari perangkat daerah. Aplikasi ini dinilai dapat membantu proses koordinasi dan mempermudah pemantauan tindak lanjut rapat secara online.
Dengan hadirnya SMART Desk, Pemerintah Kabupaten Mempawah berharap proses kerja pemerintahan dapat berjalan lebih responsif, transparan, dan akuntabel. Inovasi ini juga menjadi bagian dari upaya mendorong tata kelola pemerintahan yang lebih modern dan berbasis digital demi peningkatan layanan internal e-Gov di Kabupaten Mempawah.
